Fiche decision
Un terrain en kit mobilise fournisseur, transporteur, entreprises locales, équipe de montage et responsable de réception. Cette trame organise leurs relais sans supposer qu'une prestation est comprise dans une offre.
1. Définir le résultat et la configuration à étudier
Commencez par décrire le terrain attendu, son usage et son environnement. Classic, Infinit, Icon 360 et Single peuvent être mentionnés comme configurations à instruire, sans leur attribuer de caractéristiques tant que la fiche et le devis correspondants n'ont pas été validés. Notez les options demandées et les exigences liées au projet, puis identifiez les documents qui feront foi.
Pour un usage sportif particulier ou une compétition, faites vérifier la version et la portée des règles applicables. Cette démarche ne remplace pas les études du site ni les autorisations locales.
2. Verrouiller les interfaces avec le site
Le dossier d'interface relie le kit au terrain qui le reçoit. Il rassemble les plans utiles, les hypothèses de support, les points d'ancrage, le drainage, les réseaux, les accès et les contraintes de manutention. Chaque donnée doit avoir un auteur et un validateur identifiés.
Faites confirmer la compatibilité des documents du site et de la configuration. La page préparer la dalle, le drainage et les ancrages détaille les questions à poser. L'apparence d'un support existant ne suffit pas à valider son réemploi.
3. Attribuer la préparation du site
Nommez les lots locaux : accès, travaux éventuels, support, évacuation des eaux, attentes électriques et stockage. Pour chacun, indiquez qui conçoit, réalise, contrôle et autorise l'étape suivante.
Prévoyez un point d'arrêt avant expédition ou mobilisation du montage. Si une donnée essentielle reste inconnue, consignez-la avec son responsable et la décision attendue. Cette discipline évite que le fournisseur du kit, l'entreprise locale et le monteur travaillent sur des hypothèses différentes.
4. Préparer transport, arrivée et stockage
Le dossier logistique doit préciser le lieu de départ et le lieu convenu de livraison, le partage des tâches, le transport, l'assurance prévue, les formalités éventuelles, le déchargement et la manutention. Lorsqu'une règle Incoterms de l'ICC est utilisée, faites écrire la règle, sa version et le lieu nommé. Elle ne dispense pas de détailler les opérations propres au site.
Vérifiez l'accès, la manœuvre, les restrictions, la manutention et le stockage protégé. Le responsable de l'arrivée doit disposer du bordereau et de la procédure de signalement des écarts.
5. Réceptionner les colis avant le montage
À l'arrivée, rapprochez les identifiants et quantités du bordereau, consignez l'état apparent et isolez les écarts. Ne lancez pas automatiquement le montage si une pièce, une référence ou un document nécessaire manque. La décision de poursuivre doit appartenir à la personne désignée dans l'organisation du projet.
Cette réception logistique n'est pas la réception finale du terrain. Elle établit seulement ce qui est arrivé et dans quel état observable, selon la procédure contractuelle à confirmer.
6. Monter selon un périmètre écrit
Avant l'intervention, validez le support, les accès, les alimentations, la zone de travail et les moyens attribués. L'équipe doit connaître ses documents, ses limites et le traitement prévu des modifications.
Une adaptation demandée en cours de chantier doit être décrite et approuvée selon le processus convenu. Conservez un registre des écarts, des décisions et des documents mis à jour. Pour un projet lié à un bâtiment ou à une couverture, consultez aussi les interfaces entre kit et couverture.
7. Contrôler, réceptionner et organiser la suite
Avant la réception, rassemblez les contrôles prévus, les documents remis et la liste des écarts encore ouverts. Le responsable habilité peut alors accepter le résultat, émettre des réserves ou demander une action selon le contrat. Les critères doivent être connus avant cette étape, pas reconstruits après le départ des intervenants.
Consignez enfin l'interlocuteur pour la suite, les consignes d'entretien, les exclusions de service et la procédure de demande. Le guide maintenance et SAV du terrain aide à préparer cette transmission sans présumer d'une garantie ou d'un délai.
Préparer votre demande
Indiquez le site, la configuration à étudier, l'état du support, les accès, les services attendus et les validations déjà obtenues. Les responsabilités restant ouvertes seront visibles dès le cadrage.
